De zeven wedstrijdonderdelen van de Railsportdag zijn competitief ingericht en worden gespeeld middels een poule-systeem of afvalschema (afhankelijk van het onderdeel). Het totale bedrijventeam bestaat uit maximaal 40 personen (incl. teamcaptain). Tijdens de Railsportdag hebben de teams de volledige vrijheid om teamleden onbeperkt te wisselen en elders in te zetten, mits het wedstrijdverloop (de speelschema’s) niet wordt gehinderd. Tijdens de wedstrijden zelf mag uitsluitend gewisseld worden conform de wedstrijdreglementen.